Guía del monotributo para clientes

Esta guía resume cómo trabajamos con los clientes monotributistas. Es un documento de ejemplo: las categorías, los topes y los montos cambian con frecuencia y siempre hay que verificarlos con la normativa vigente o con el contador asignado.

Qué es el monotributo

El monotributo es un régimen simplificado para personas que tienen ingresos por debajo de ciertos topes. Con un único pago mensual se cubren el componente impositivo, el aporte jubilatorio y la obra social. La categoría, de la A a la K, depende principalmente de los ingresos brutos de los últimos doce meses y, en algunos casos, de la superficie del local, la energía consumida y el alquiler.

El pago mensual

El pago mensual vence el día 20 de cada mes. El estudio avisa el importe por el portal durante la primera semana. Se puede pagar con débito automático, con tarjeta, con transferencia o con el volante electrónico de pago. Recomendamos el débito automático para no olvidar el vencimiento. Si un pago se atrasa, se generan intereses. Acumular pagos impagos puede llevar a la baja automática del régimen, por eso ante cualquier atraso conviene avisar al estudio para evaluar un plan de pagos.

La recategorización

Dos veces por año, en enero y en julio, se revisan los ingresos de los últimos doce meses para confirmar si la categoría sigue siendo la correcta. El estudio hace la recategorización de todos sus clientes con abono y avisa la nueva categoría y el nuevo importe mensual. Para que la recategorización salga bien, el cliente tiene que tener cargada toda la facturación del período. Pedimos que antes del día 5 de enero y del día 5 de julio esté emitido todo lo facturado en el semestre.

Cuándo se sale del monotributo

Si los ingresos de los últimos doce meses superan el tope de la categoría más alta, o si se dejan de cumplir otras condiciones del régimen, corresponde pasar al régimen general como responsable inscripto. El estudio controla los ingresos todos los meses y avisa con anticipación cuando un cliente se acerca al tope, para planificar el cambio y no tener que hacerlo de apuro.

Facturación

Los monotributistas emiten factura electrónica tipo C. Cada venta o servicio tiene que tener su factura, incluso si el cliente final no la pide. Ver el documento «Facturación electrónica: preguntas frecuentes».

Qué necesitamos de cada cliente

Todos los meses: acceso a los comprobantes emitidos (el estudio los consulta con la delegación) y cualquier comprobante de compras vinculado a la actividad. Además, avisar enseguida si cambia la actividad, si se abre un local o si se contrata a alguien.